Resumen de Almacenamiento

Resumen de Almacenamiento es la vista del administrador del sistema sobre el almacenamiento de archivos de la plataforma. Muestra tres tarjetas KPI de resumen con el uso total de la plataforma, luego lista cada tenant con su almacenamiento utilizado, cuota, conteo de archivos y porcentaje de uso. Hacer clic en la fila de un tenant abre una página de detalle donde el administrador puede navegar por los archivos individuales de ese tenant y activar una reconciliación de almacenamiento. Los administradores del sistema usan esta página para planificación de capacidad, soporte de facturación e identificación de tenants que se aproximan o superan su cuota de almacenamiento.

Acceso a la Página

• Ruta: /storage
• Ruta de Menú: Configuración → Sistema → Resumen de Almacenamiento
• Audiencia principal: Solo administradores del sistema. Se accede mediante el inicio de sesión de administrador del sistema en system.portal.net — no el portal del tenant.

Qué puedes hacer aquí

• Ver el almacenamiento total utilizado en todos los tenants, un conteo de tenants al 80 % o más de su cuota y el conteo total de archivos a nivel de plataforma.
• Navegar por una lista por tenant ordenada por porcentaje de uso (mayor primero) que muestra el nombre de cada tenant, bytes utilizados, cuota, conteo de archivos y una barra de progreso visual de uso.
• Filtrar tenants usando un umbral mínimo de porcentaje de uso (p. ej., mostrar solo tenants con más del 50 % de capacidad usada).
• Buscar tenants por nombre o subdominio.
• Hacer clic en la fila de un tenant para abrir la página de detalle de almacenamiento del tenant en /storage/:tenantId, que lista archivos individuales con su tamaño, tipo de contenido, servicio de origen y fecha de subida.
• Desde la página de detalle del tenant, activar una operación de Reconciliar para recalcular los totales de uso de almacenamiento de ese tenant a partir de los registros de archivos reales.

Tareas comunes

1. Abrir Configuración → Sistema → Resumen de Almacenamiento en system.portal.net.
2. Verificar la tarjeta KPI Tenants Cerca de la Cuota — un valor distinto de cero indica tenants que necesitan atención.
3. La lista está ordenada por porcentaje de uso de forma predeterminada. Los tenants en la parte superior son los mayores consumidores.
4. Usar el filtro Porcentaje Mínimo de Uso para aislar tenants por encima de un umbral (p. ej., 80 %) para una revisión de capacidad enfocada.
5. Hacer clic en la fila de un tenant para abrir el detalle y revisar archivos individuales.
6. Si el uso mostrado del tenant parece incorrecto, hacer clic en Reconciliar en la página de detalle para recalcular los totales a partir de los registros de archivos reales.
7. Coordinar con el propietario del tenant antes de eliminar cualquier archivo desde la página de detalle.

Notas

• Los tenants con cuotas Ilimitadas no activan la advertencia de cuota cercana y se excluyen del conteo de Tenants Cerca de la Cuota.
• La lista usa un patrón de paginación Cargar Más — desplazarse hacia abajo y hacer clic en el botón para cargar tenants adicionales.
• El orden predeterminado es por usagePercent descendente para que los tenants con mayor consumo de almacenamiento aparezcan primero.
• La acción Reconciliar en la página de detalle del tenant recalcula el contador almacenado de usedBytes sumando los tamaños reales de archivos. Usarla cuando el uso mostrado difiera de los archivos reales mostrados en la lista.
• Esta página (/storage) es solo para administradores del sistema. Los administradores de tenant gestionan su propio almacenamiento en una página separada con alcance de tenant. La ruta /storage-management sirve para ese propósito a nivel de tenant.

Secciones del Panel

Tarjetas KPI

Tres tarjetas de resumen aparecen en la parte superior de la página, calculadas a partir del conjunto de datos visible actual.

Tarjeta	Qué muestra
Almacenamiento Total de la Plataforma	Almacenamiento utilizado combinado en todos los tenants mostrado en bytes legibles (KB, MB, GB, TB)
Tenants Cerca de la Cuota	Conteo de tenants al 80 % o más de su cuota de almacenamiento (excluye tenants con cuota ilimitada); la tarjeta se vuelve roja cuando el conteo es mayor a cero
Total de Archivos	Número total de archivos individuales en todos los tenants

Tabla de Almacenamiento por Tenant

Una lista ordenable con una fila por tenant. Hacer clic en cualquier fila abre la página de detalle de almacenamiento del tenant.

Columna	Ordenable	Descripción
Tenant	Sí	Nombre visible del tenant y subdominio
Usado	Sí	Almacenamiento consumido en bytes legibles
Cuota	—	Cuota de almacenamiento asignada, o “Ilimitado”
Archivos	Sí	Número total de archivos en el tenant
Uso	Sí	Barra de progreso visual y porcentaje utilizado; se vuelve ámbar al 80 % y roja al 100 %

Detalle de Almacenamiento del Tenant (detalle expandido)

Hacer clic en la fila de un tenant abre /storage/:tenantId — el explorador de archivos por tenant.

La página de detalle muestra:

• Un widget de uso con bytes utilizados, cuota, conteo de archivos y una barra de progreso para ese tenant.
• Un botón Reconciliar que recalcula los totales de uso del tenant a partir de los registros de archivos reales.
• Una lista de archivos filtrable con columnas para nombre de archivo, tamaño, tipo de contenido, servicio de origen y fecha de subida.
• Filtros por servicio de origen y tipo de contenido.

Páginas Relacionadas

• Resumen de Facturación — panel de facturación que incluye una tarjeta de resumen de almacenamiento con enlace a esta página
• Gestión de Tenants — gestionar cuotas de tenants y límites de suscripción