Crear Entrada de Stock
Crear un nuevo documento de Entrada de Stock para registrar mercancías recibidas físicamente en un almacén. El formulario captura el almacén receptor, la fecha del documento, un número de referencia opcional y una o más líneas de artículos que especifican qué artículos se recibieron y en qué cantidades. Los nuevos documentos comienzan con estado Borrador.
Acceso a la Página
Sección titulada «Acceso a la Página»Desde la lista de Entrada de Stock, hacer clic en Nueva Entrada de Stock, o navegar directamente a /inventory/operations/stock-in/new.
Descripción General del Formulario
Sección titulada «Descripción General del Formulario»| Sección | Descripción |
|---|---|
| Detalles del Documento | Campos de cabecera: almacén, fecha, referencia y observaciones |
| Líneas | Una fila por artículo recibido, con código de artículo, cantidad, UDM y notas |
Detalles del Documento
Sección titulada «Detalles del Documento»| Campo | Obligatorio | Tipo | Descripción | Predeterminado | Validación |
|---|---|---|---|---|---|
| Almacén | Sí | Select de entidad | Almacén que recibe el stock | — | Solo almacenes activos; obligatorio antes de guardar |
| Fecha del Documento | No | Fecha | Fecha de la recepción física | Hoy | — |
| Referencia | No | Texto | Número de referencia externo (ej., orden de compra, albarán) | — | — |
| Observaciones | No | Área de texto | Notas del documento | — | — |
Cada línea representa un artículo recibido.
| Campo | Obligatorio | Tipo | Descripción | Predeterminado | Validación |
|---|---|---|---|---|---|
| # | — | Número | Número de línea asignado automáticamente | Secuencial | — |
| Artículo | Sí | Select de entidad | Artículo recibido — solo se listan artículos con seguimiento de stock | — | Obligatorio en cada línea |
| Cantidad | Sí | Número | Cantidad recibida | 1 | Debe ser mayor que 0 |
| UDM | No | Texto | Unidad de medida — se rellena automáticamente desde el artículo | — | — |
| Notas | No | Texto | Nota a nivel de línea | — | — |
Usar Agregar Línea para añadir una fila. Las líneas se pueden eliminar con el icono de eliminar (papelera) en la fila.
Reglas de Validación
Sección titulada «Reglas de Validación»| Regla | Comportamiento |
|---|---|
| Almacén obligatorio | No se puede guardar sin seleccionar un almacén |
| Al menos una línea | Se requiere al menos una línea |
| Cantidad positiva | Todas las cantidades de línea deben ser mayores que 0 |
| Artículo obligatorio por línea | Cada línea debe tener un artículo seleccionado |
Comportamiento tras guardar
Sección titulada «Comportamiento tras guardar»Tras la creación exitosa:
- El documento se guarda con estado Borrador
- El sistema asigna el número de documento
- Se redirige a la página Detalle de Entrada de Stock
- Una notificación de éxito muestra el nuevo número de documento
El documento no afecta las cantidades de stock del almacén hasta que se Confirma.
Tareas frecuentes
Sección titulada «Tareas frecuentes»- Abrir Inventario → Operaciones → Entrada de Stock y hacer clic en Nueva Entrada de Stock.
- Seleccionar el almacén receptor, la fecha y la referencia opcional.
- Agregar líneas con los artículos recibidos y sus cantidades, luego hacer clic en Nueva Entrada de Stock para guardar.
Permisos y comportamiento del sistema
Sección titulada «Permisos y comportamiento del sistema»- Crear una Entrada de Stock requiere permiso de Escritura en Operaciones.
- El documento se crea en estado Borrador y debe Confirmarse para registrar el stock.
Páginas relacionadas
Sección titulada «Páginas relacionadas»- Entrada de Stock — Listar todos los documentos de recepción
- Detalle de Entrada de Stock — Ver un documento de recepción específico
- Editar Entrada de Stock — Editar un documento de recepción en Borrador